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分类汇总功能应用讲解

发布日期:2021-11-09 02:23    点击次数:138

一、将同类项连接起来。

【例】如下图,需要将同一供应商的产品连接,并显示于一个单元格内。

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操作步骤

1、首先复制一份数据表,选取复制之后的数据区域 - 数据 - 分类汇总。在分类汇总窗口中,将汇总项修改为“供应商”。

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2、将C列拉宽,足以容下合并之后的字符串长度。再选取C列。依次选择:开始 - 填充 - 两端对齐。

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3、合并之后定位空值,将空行删除。

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删除后效果如下:

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二、将同类项合并单元格

【举例】借用上述表格,将A列中相同的供应商合并到一起。

操作步骤

1、选取数据表,点击分类汇总(汇总项也为供应商名称),在完成汇总之后,选择A列区域(A2:A16),按ctrl+g,打开定位窗口 - 定位条件 - 空值。

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2、在选取空单元格之后,鼠标点一下工具栏的单元格合并按钮。

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3、之后选取数据表区域,数据 - 分类汇总,在分类汇总的窗口中点击“”。

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4、使用格式刷将合并之后的格式,刷向供应商那列。

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合并之后效果如下:

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三、分页小计

【举例】如下数据表,需完成分页小计的功能。(每5行为一页)

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操作步骤:

1、首先在最前面插入一列,在第2至6行,输入1,第7至11行,输入2。之后先取A2:A11,鼠标双击右下角,向下填充,填充方式为复制单元格。

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2、之后选取整个数据表,数据 - 分类汇总 ,在分类汇总窗口中,汇总项选择数量与金额。另外再选中“每组数据分页”选项。

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设置完成之后,即完成自动分页小计设置,如下:

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